Datenschutzerklärung
Stand: 25. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich ist die ProWebSolutions GmbH, Aurelienstr. 48, 04177 Leipzig, Deutschland. E-Mail: info@mywinolog.com, Telefon: +49 176 10347813.
2. Benutzerkonto und Vertragsdaten
Bei Registrierung und Nutzung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Verifizierungs- und Rücksetzungsdaten sowie die von Ihnen angelegten Lagerorte, Weine, Bestände, Bewertungen und Notizen. Die Verarbeitung ist für Einrichtung und Betrieb Ihres MyWinolog-Kontos erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
3. Serverprotokolle und Sitzung
Zur sicheren Bereitstellung verarbeitet der Hostinganbieter insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte URL, Referrer, Browser und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie hält Ihre Anmeldung und Spracheinstellung.
4. E-Mail-Versand
Bestätigungs- und Passwort-E-Mails werden über unseren SMTP-Mailserver versendet. Dabei werden Empfängeradresse, Anzeigename, Nachrichteninhalt und technische Zustelldaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. KI-gestützte Erkennung von Weinetiketten
Wenn Sie die Scan-Funktion bewusst starten, werden die ausgewählten Etikettenbilder über die OpenAI API an OpenAI, L.L.C. übermittelt und dort zur Erkennung der Weindaten verarbeitet. Bitte fotografieren Sie keine Personen, Adressen oder sonstigen privaten Inhalte. OpenAI verwendet API-Eingaben und -Ausgaben nach eigenen Angaben standardmäßig nicht zum Modelltraining. Je nach Anbieterstruktur kann eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, stattfinden; hierfür werden die vertraglich vorgesehenen Datenschutzgarantien eingesetzt. Rechtsgrundlage ist die von Ihnen angeforderte Funktion gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Ergebnisse der KI-Verarbeitung
Erkannte Angaben können unvollständig oder falsch sein. Sie werden nur in das Formular übernommen und erst nach Ihrer Prüfung und dem ausdrücklichen Speichern Teil Ihres Kontos. Die Scan-Aufrufe werden zum Schutz vor Missbrauch benutzerbezogen gezählt; einzelne Zähleinträge werden nach Ablauf des technischen Prüfzeitraums gelöscht.
7. Google AdSense und AdMob
Wir verwenden Google AdSense im Web und Google AdMob in der mobilen App. Dabei können Gerätekennungen, IP-Adresse, Nutzungsdaten, Cookies oder vergleichbare Speichertechniken für Auslieferung, Messung und gegebenenfalls Personalisierung verarbeitet werden. In EWR, Vereinigtem Königreich und Schweiz werden zustimmungspflichtige Werbedienste erst nach Ihrer Auswahl über eine Google-zertifizierte Consent-Management-Plattform geladen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutz- und Cookie-Einstellungen widerrufen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; ohne Einwilligung werden keine personalisierten Anzeigen geladen.
8. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Empfänger können Hosting-, E-Mail- und technische Dienstleister sowie bei Nutzung des Scans OpenAI und bei aktivierter Werbung Google sein. Dienstleister werden nur im erforderlichen Umfang eingesetzt und, soweit nötig, vertraglich als Auftragsverarbeiter gebunden.
9. Speicherdauer und Kontolöschung
Kontodaten und Kellerinhalte speichern wir bis zur Löschung des Kontos oder solange gesetzliche Pflichten bestehen. Bei der Kontolöschung werden personenbezogene Kellerdaten entfernt; gemeinsame Wein-Stammdaten ohne Kontobezug können erhalten bleiben. Serverprotokolle und Sicherheitsdaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Missbrauchsschutz erforderlich ist. Rücksetzungslinks sind 24 Stunden gültig und nur einmal nutzbar.
10. Ihre Rechte
Sie haben im gesetzlichen Rahmen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zudem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
11. Sicherheit und Änderungen
Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen und passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.